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Datenschutzerklärung

Hortiware, geschäftsansässig am Rijnvaartweg 49, in 2691 WJ ’s-Gravenzande (Niederlande), ist verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung.

Kontaktinformationen:
Hortiware,
Noordlandseweg 76,
2691 KN, ’s-Gravenzande (Niederlande)
www.hortiware.nl

Marianne Haas ist die Datenschutzbeauftragte bei Hortiware. Sie ist per E-Mail unter administratie@hortiware.nl zu erreichen.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Hortiware verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, in dem Sie unsere Dienste nutzen und/oder da Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung gestellt haben. Nachstehend erhalten Sie einen Überblick über die von uns erhobenen personenbezogenen Daten:

• Name des Unternehmens
• Vor- und Nachname
• Adressinformationen
• Telefonnummer
• Sonstige personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv bereitgestellt haben, zum Beispiel im Rahmen Ihrer Korrespondenz und telefonisch

Besondere und/oder sensible personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Unsere Website zielt nicht darauf ab, Daten über Besucher der Website zu sammeln, die jünger als 16 Jahre alt sind. Es sei denn, sie haben dazu die Einwilligung ihrer Eltern und/oder Sorgeberechtigten erhalten. Wir können jedoch nicht kontrollieren, ob ein Besucher 16 Jahre alt oder älter ist. Wir raten Eltern daher, sich an den Onlineaktivitäten ihrer Kinder zu beteiligen und so zu verhindern, dass Daten über Kinder ohne elterliche Einwilligung gesammelt werden. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass wir personenbezogene Daten über einen Minderjährigen ohne eine solche Einwilligung gesammelt haben, nehmen Sie bitte über die E-Mail-Adresse, administratie@hortiware.nl, Kontakt mit uns auf. Wir werden diese Informationen dann löschen.

Bevor die erste Lieferung an Ihre Anschrift erfolgt, findet eine Bonitätsprüfung statt. Diese geschieht über das spanische Unternehmen Agrifast. Ohne diese Prüfung führt Agrifast keine Lieferungen aus. Diese besonderen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt, genauso wie Ihre übrigen personenbezogenen Daten.

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten

Hortiware verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgendem Zweck:

• Um Ihnen E-Mails zu senden oder Sie im Rahmen der Erfüllung unserer Dienstleistung anzurufen.
• Kontakt haben über Aufträge oder die Terminvereinbarung
• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Versand unseres Newsletters

Automatisierte Entscheidungsfindung

Hortiware trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung von Angelegenheiten, die (ernsthafte) Folgen für Personen haben können. Es betrifft hier Entscheidungen, die durch Computerprogramme oder -systeme getroffen werden, ohne Zutun eines Menschen. Hortiware nutzt die nachstehenden Computerprogramme oder -systeme: Lokale Speicherung, E-Mail-Programm und das Buchführungsprogramm „Snelstart“.

Wie lange wir personenbezogene Daten speichern

Hortiware speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange wie es nötig ist, die Ziele zu erreichen, für die wir Ihre Daten sammeln. Wir haben eine Aufbewahrungsfrist, so lange wie Hortiware besteht.

Teilen von personenbezogene Daten mit Dritten

Hortiware übermittelt Daten ausschließlich an Dritte und nur, wenn dies für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen gemäß einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Cookies oder vergleichbare Techniken, die wir nutzen

Hortiware nutzt ausschließlich technische/ funktionale Cookies. Analytische Cookies werden zur Messung des Standorts und Ihrer IP-Adresse verwendet. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die bei dem ersten Besuch dieser Website auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird. Die Cookies, die wir nutzen, sind für die technische Funktion der Website und Ihren Nutzungskomfort erforderlich. Sie sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert und speichern zum Beispiel Ihre Präferenzeinstellungen. Ferner können wir mit ihrer Hilfe die Website optimieren. Sie können Cookies deaktivieren, in dem Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser keine Cookies mehr speichert. Ferner können Sie auch alle Informationen, die früher gespeichert wurden, über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Daten einsehen, ändern oder löschen

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Ferner haben Sie das Recht, Ihre mögliche Zustimmung in die Verarbeitung von Daten zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hortiware zu widersprechen. Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies bedeutet, dass Sie bei uns einen Antrag einreichen können, um die personenbezogenen Daten, die wir über Sie besitzen, in Form einer Computerdatei, an Sie oder eine andere von Ihnen benannte Organisation zu übersenden. Sie können einen Antrag auf Einsichtnahme, Korrektur, Löschung, Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten oder den Widerruf Ihrer Zustimmung oder den Einspruch gegen die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten an administratie@hortiware.nl senden.
Um sicher zu gehen, dass der Antrag auf Einsichtnahme durch Sie selbst erfolgt ist, bitten wir Sie, eine Kopie Ihres Personalausweises / Reisepasses zusammen mit dem Antrag mitzusenden. Bitte schwärzen Sie in der Kopie des Personalausweises / Reisepasses, Ihr Passfoto, die MRZ (maschinenlesbare Zone, der untenstehende Streifen mit Nummern in Ihrem Personalausweis / Reisepass), die Nummer Ihres Personalausweises / Reisepasses und die Bürgerservicenummer BSN. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir werden schnellstmöglich reagieren, in jedem Falle innerhalb von vier Wochen nach Ihrem Antrag. Hortiware möchte Sie darüber hinaus darauf hinweisen, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der niederländischen Datenschutzbehörde, einzureichen. Dies ist über den nachstehenden Link möglich.

Wie wir personenbezogene Daten sichern

Hortiware nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um den Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugang, eine unerwünschte Veröffentlichung und die unzulässige Änderung zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten dennoch nicht gut gesichert sind oder Anzeichen für einen Datenmissbrauch bestehen, wenden Sie sich bitte über administratie@hortiware.nl an uns.

Hortiware
Hortiware,
Noordlandseweg 76,
2691 KN, ’s-Gravenzande (Niederlande)
Kvk: 59173866
USt-IdNr. NL858509714B01

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